Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2026.06.10.

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy bemutassa az EBKAPU elnevezésű online ebnyilvántartó és ebösszeíró portál használata során kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés célját, jogalapját, időtartamát, valamint az érintetteket megillető jogokat.

1. A szolgáltatás megnevezése

A szolgáltatás neve: EBKAPU

A portál elérhetősége: https://ebkapu.hu

Az EBKAPU célja, hogy az önkormányzatok részére digitális felületet biztosítson az ebösszeírási és ebnyilvántartási feladatok ellátásához, a lakosság részére pedig lehetővé tegye az adatszolgáltatás online teljesítését.

2. Adatkezelő és adatfeldolgozó

Adatkezelő

Az ebösszeírási és ebnyilvántartási adatok tekintetében az adatkezelő az a települési önkormányzat, amelynek közigazgatási területére az adatszolgáltatás vonatkozik.

Adatfeldolgozó / technikai üzemeltető

Wakelite Kft.

Székhely: [székhely megadása]
Cégjegyzékszám: [cégjegyzékszám]
Adószám: [adószám]
E-mail: [kapcsolattartási e-mail]

A Wakelite Kft. az adatokat az illetékes önkormányzat megbízásából, annak utasításai szerint kezeli, és önállóan nem határozza meg az ebösszeírási adatok kezelésének célját.

3. A kezelt személyes adatok köre

3.1. Regisztrált felhasználó adatai

teljes név,
e-mail cím,
telefonszám,
jelszó titkosított, vissza nem fejthető formában,
regisztráció időpontja,
utolsó belépés időpontja,
felhasználói fiók státusza,
technikai naplóadatok.

3.2. Eb tulajdonosának adatai

teljes név,
lakcím vagy székhely,
irányítószám, település, közterület neve, házszám,
egyéb címadat,
telefonszám,
e-mail cím.

3.3. Ebtartó adatai

Amennyiben az ebtartó eltér az eb tulajdonosától, az ebtartóra vonatkozóan az alábbi adatok kerülnek kezelésre:

teljes név,
lakcím,
telefonszám,
e-mail cím.

3.4. Az ebre vonatkozó adatok

hívónév,
fajta vagy fajtajelleg,
keverék mivoltra vonatkozó jelölés,
nem,
születési idő,
szín,
tartási hely címe,
az eb fényképe,
egyéb megjegyzés.

Az ebre vonatkozó adatok önmagukban nem minden esetben minősülnek személyes adatnak, azonban a tulajdonoshoz vagy ebtartóhoz kapcsolva közvetetten személyes adatnak minősülhetnek.

3.5. Mikrochip, ivartalanítás, oltás és útlevél adatok

mikrochip sorszáma és beültetésének időpontja,
a beültetést végző állatorvos neve és kamarai bélyegző száma,
ivartalanítás ténye és időpontja,
ivartalanítást végző állatorvos adatai,
oltási könyv száma,
veszettség elleni védőoltások időpontja,
oltóanyag neve és gyártási száma,
oltást végző állatorvos adatai,
kisállatútlevél száma és kiállításának időpontja,
kisállatútlevelet kiállító állatorvos adatai.

3.6. Dokumentumok és mellékletek

származási igazolás másolata,
oltási könyv fotója vagy másolata,
kisállatútlevél fotója vagy másolata,
chip igazolás,
ivartalanítási igazolás,
az ebről készült fénykép,
egyéb, az ebnyilvántartáshoz kapcsolódó dokumentum.

3.7. Technikai adatok

IP-cím,
böngésző típusa,
eszköz típusa,
operációs rendszer,
belépés időpontja,
műveleti naplóadatok,
hibajegyzékek,
biztonsági naplók.

4. Az adatkezelés céljai

online ebösszeírás biztosítása,
önkormányzati ebnyilvántartás vezetése,
jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése,
tulajdonosok és ebtartók azonosítása,
ebek azonosítása,
veszettség elleni oltások nyilvántartása,
chipadatok és állatorvosi adatok kezelése,
dokumentumok és igazolások fogadása,
lakossági és önkormányzati kapcsolattartás,
ügyintézési folyamatok támogatása,
rendszerbiztonság és visszaélések megelőzése,
naplózás és auditálhatóság biztosítása.

5. Az adatkezelés jogalapja

Adatkezelés	Jogalap	Leírás
Ebösszeírási és ebnyilvántartási adatok	GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése	Az adatkezelés az önkormányzat jogszabályban meghatározott ebösszeírási és ebnyilvántartási feladatainak teljesítéséhez szükséges.
Felhasználói fiók létrehozása	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A lakossági felhasználói fiók létrehozása önkéntes hozzájáruláson alapul.
Kapcsolattartás és értesítések	GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek	Az ügyintézés sikeres lefolytatása, hiánypótlás kérése és rendszerüzenetek megküldése érdekében.
Technikai naplózás és rendszerbiztonság	GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek	A rendszer biztonságos működtetése, visszaélések megelőzése és hibaelhárítás céljából.

6. Az adatkezelés időtartama

Ebösszeírási és ebnyilvántartási adatok

Az adatokat az illetékes önkormányzat a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig, illetve az önkormányzati iratkezelési és selejtezési szabályok szerint őrzi meg.

Felhasználói fiók adatai

A felhasználói fiókhoz kapcsolódó adatokat a rendszer a fiók fennállásáig kezeli. A fiók törlése nem érinti azokat az adatokat, amelyeket az önkormányzat jogi kötelezettség alapján köteles tovább kezelni.

Technikai naplóadatok

A technikai naplóadatok megőrzési ideje alapértelmezés szerint legfeljebb [például 6 vagy 12 hónap], kivéve, ha biztonsági esemény kivizsgálása miatt hosszabb megőrzés szükséges.

7. Az adatokhoz hozzáférők köre

az illetékes önkormányzat erre jogosult munkatársai,
az adott település adminisztrátorai,
a Wakelite Kft. kijelölt technikai üzemeltetői kizárólag a rendszer működtetéséhez szükséges mértékben,
jogszabály alapján erre jogosult hatóságok,
a rendszer működtetésében közreműködő adatfeldolgozók.

A hozzáférések jogosultsági szintek alapján korlátozottak. Egy település adminisztrátora kizárólag a saját településéhez tartozó adatokat kezelheti.

8. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók

A portál működtetése során az alábbi adatfeldolgozók vagy technikai szolgáltatók vehetnek részt:

Lehetséges szolgáltatók

Hetzner Online GmbH – szerver infrastruktúra,
Bunny.net – képek és dokumentumok tárolása / CDN,
Backblaze – biztonsági mentés,
Cloudflare – DNS, SSL, tűzfal és biztonsági szolgáltatások,
e-mail küldési szolgáltató – rendszerüzenetek továbbítása.

Hozzáférés mértéke

A szolgáltatók kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben férhetnek hozzá az adatokhoz.

9. Adatbiztonság

Az EBKAPU üzemeltetője megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében.

HTTPS titkosított adatkapcsolat
Jelszavak titkosított tárolása
Jogosultság alapú hozzáférés
Településenként elkülönített adatok
Rendszeres biztonsági mentés
Naplózás
Szerveroldali tűzfal
Biztonságos fájltárolás

10. Az érintettek jogai

Az érintetteket az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

tájékoztatáshoz való jog,
hozzáféréshez való jog,
helyesbítéshez való jog,
törléshez való jog,
adatkezelés korlátozásához való jog,
tiltakozáshoz való jog,
adathordozhatósághoz való jog, amennyiben annak feltételei fennállnak,
hozzájárulás visszavonásához való jog hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén.

Fontos, hogy a törléshez való jog nem korlátlan. Amennyiben az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, az önkormányzat a törlési kérelem ellenére is köteles lehet az adatokat megőrizni.

11. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérésével vagy panaszával elsődlegesen az illetékes önkormányzathoz, illetve a portál technikai üzemeltetőjéhez fordulhat.

Technikai üzemeltető

Wakelite Kft.
E-mail: [kapcsolattartási e-mail]

Felügyeleti hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Weboldal: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

12. Cookie-k és hasonló technológiák

A portál működéséhez szükséges cookie-kat használhat. Ezek célja a bejelentkezési állapot fenntartása, a biztonságos munkamenet kezelése, az űrlapok működésének biztosítása és a visszaélések megelőzése.

A működéshez feltétlenül szükséges cookie-k használatához külön hozzájárulás nem szükséges. Amennyiben a portál statisztikai vagy marketing célú cookie-kat is használ, ezekről külön cookie tájékoztató készül, és használatukhoz a felhasználó hozzájárulása szükséges.

13. Közösségi vagy külső belépési szolgáltatások

Amennyiben a portál Google-, Apple- vagy más külső fiókkal történő belépést biztosít, a rendszer kezelheti az adott szolgáltatótól kapott azonosító adatokat, különösen a nevet, e-mail címet, szolgáltatói azonosítót és profilazonosítót.

A külső szolgáltatók saját adatkezelési szabályzata szerint kezelik az általuk kezelt adatokat. A portál kizárólag a belépéshez és a felhasználói fiók azonosításához szükséges adatokat használja fel.

14. Fényképek és dokumentumok kezelése

A portál lehetőséget biztosíthat az ebről készült fénykép, valamint az oltási könyv, származási igazolás, chip igazolás vagy egyéb dokumentum feltöltésére.

A feltöltött dokumentumok kizárólag az ebnyilvántartási és ebösszeírási ügyintézés céljából használhatók fel. A dokumentumokhoz kizárólag az arra jogosult önkormányzati adminisztrátorok, valamint a rendszer technikai üzemeltetésével megbízott személyek férhetnek hozzá a szükséges mértékben.

15. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelési tájékoztató időről időre módosulhat, különösen jogszabályváltozás, technikai fejlesztés vagy új funkció bevezetése esetén. A módosított tájékoztató a portálon kerül közzétételre.